Informativa sulla Privacy
Last updated: 2026-03-14
gollog ("the App") is a personal time-management app that logs your day in 10-minute tiles and provides AI-powered insights. This policy explains what data the App collects, how it is used, and how it is stored.
1. Data We Collect
| Data Type | Details | Collection Method |
|---|---|---|
| Activity logs | 10-minute time-block entries (sleep, work, exercise, meals, etc.) | User input |
| Tasks | Task title, priority, completion status | User input |
| Health & Fitness (optional) | Step count, heart rate, sleep analysis (stages & duration), workout sessions, active energy | Apple HealthKit (read-only) |
| Location (optional) | Latitude, longitude, place name. May be collected in the background when permission is granted. | Core Location |
| Calendar (optional) | Event title, time | Apple EventKit (read-only) |
| Voice & audio (optional) | Voice recordings during voice-chat sessions | Microphone & Speech Recognition |
| Device context (optional) | Wi-Fi network name (SSID), charging status, battery level. L'SSID viene confrontato con le reti Wi-Fi casa/veicolo registrate per il rilevamento automatico del luogo. | System APIs (automatic) |
| Notifications | Push token | System permission |
| Device identifier | Random UUID (anonymous) | Auto-generated on first app launch |
| Purchases | Subscription status | Apple StoreKit |
The App does not require account registration and does not collect your name, email, or phone number.
2. Apple HealthKit Data
- HealthKit data is accessed in read-only mode. The App does not write data to HealthKit.
- HealthKit data is never used for advertising, marketing, data brokerage, or tracking.
- HealthKit data is never sold to third parties.
- HealthKit data is not stored on iCloud or any server; it is processed on-device only.
- When the AI analysis feature is used, sleep and workout summary text may be included in AI prompts sent to the OpenAI API (see Section 4).
3. Location Data
- Location is used to attach geographic context (place name) to time-block entries and to provide local weather information.
- The App may request "Always" location permission to record location while in the background. You can choose "While Using the App" or deny location access entirely.
- Latitude and longitude are sent to the Open-Meteo API (a free, open-source weather service) to retrieve current weather. No API key or user identifier is included in these requests.
- Location data is stored on-device only and is never used for advertising or tracking.
4. Funzionalita IA e Trattamento dei Dati
L'App utilizza l'IA per fornire analisi personalizzate basate sui dati dei blocchi temporali.
| Modalita di elaborazione | Descrizione | Trasmissione dati |
|---|---|---|
| IA su dispositivo | Analisi tramite Apple Intelligence o motore di analisi locale | Nessuna trasmissione esterna |
| IA cloud (predefinita) | L'app si connette direttamente all'API OpenAI per l'analisi | Il messaggio corrente e un riepilogo dati anonimizzato vengono inviati direttamente a OpenAI (vedi sotto) |
| Chiave API fornita dall'utente (BYOK) | L'utente inserisce la propria chiave OpenAI | Inviato direttamente all'account OpenAI dell'utente |
Quando si utilizza l'IA cloud, l'app stabilisce una connessione TLS diretta con l'API OpenAI (api.openai.com). Il server gollog (api.gollog.app) gestisce esclusivamente l'autenticazione e la fornitura delle chiavi API — non puo fisicamente ricevere o intercettare il contenuto delle conversazioni.
- Ruolo del server (solo fornitura chiavi): Il server gollog autentica il dispositivo ed emette una chiave API OpenAI a breve scadenza. L'app si connette quindi direttamente a OpenAI con quella chiave. Non esiste alcun percorso tecnico attraverso cui il server possa accedere alle conversazioni.
- Cosa viene inviato a OpenAI: Per ogni richiesta vengono inviati solo il messaggio corrente e un riepilogo dati anonimizzato (statistiche dei blocchi temporali, riepiloghi sonno/allenamento). I turni di conversazione precedenti non vengono inviati.
- Cosa registra il server: ID dispositivo (UUID anonimo), timestamp di emissione chiave, stato dell'abbonamento. Utilizzato esclusivamente per autenticazione e fatturazione. Il contenuto dei messaggi, le risposte IA e l'utilizzo dei token non vengono mai registrati.
- La cronologia delle conversazioni viene archiviata localmente sul dispositivo nel database SwiftData.
- La cronologia non viene mai inviata ad alcun server e non lascia mai il dispositivo.
- Puoi visualizzare ed eliminare la cronologia delle conversazioni in qualsiasi momento dall'interno dell'app.
- Ogni interazione con l'IA invia solo il messaggio corrente dell'utente e un riepilogo del contesto — i turni di conversazione precedenti non sono inclusi.
Modalita chat vocale: Quando si utilizza la chat vocale, le registrazioni audio vengono inviate direttamente a OpenAI Whisper per la trascrizione vocale, e le risposte IA possono essere sintetizzate tramite OpenAI Text-to-Speech. I file audio temporanei vengono eliminati immediatamente dopo l'elaborazione.
I dati inviati a OpenAI non includono nome, email o identificativi del dispositivo. I dati HealthKit inviati a OpenAI sono anonimizzati (solo statistiche riepilogative, nessun dato sanitario grezzo). Per dettagli su come OpenAI gestisce i dati API, consultare le Politiche sull'utilizzo dei dati API di OpenAI.
5. Data Storage & Retention
- Activity logs, tasks & chat history: Stored on-device in SwiftData.
- HealthKit data: Processed in device memory only; never persisted in the App's own database.
- API keys & usage counters: Encrypted and stored in the iOS Keychain. Note: Keychain items may persist after the App is uninstalled. To remove them, reset the Keychain via iOS Settings or contact us.
- Voice recordings: Temporary WAV files are created during voice chat and deleted immediately after transcription.
- Retention: All SwiftData records are deleted when the App is uninstalled. Keychain entries may remain (see above).
6. Purpose of Data Use
| Purpose | Applicable |
|---|---|
| App functionality (time logging, location context, sleep/workout display, weather, notifications) | Yes |
| AI-powered personalised insights | Yes |
| Third-party advertising | No |
| Developer advertising or marketing | No |
| Analytics (user behaviour measurement) | No (in-app) |
| Tracking (cross-app data linking) | No |
7. Third-Party Sharing
The App does not sell personal data or share it with data brokers.
| Third Party | Data Shared | Purpose |
|---|---|---|
| OpenAI | Time-block summary, tasks, sleep/workout summary text, voice audio (in voice-chat mode) | AI insight generation, speech-to-text, text-to-speech |
| Open-Meteo | Latitude, longitude | Weather forecast retrieval (no API key or identifier sent) |
| Apple (StoreKit) | Subscription transaction info | In-app purchase processing |
If you configure a custom analysis server (Glogger), time-block data may also be sent to that user-specified HTTPS endpoint.
8. Your Rights
- Access: You can view all recorded data directly within the App.
- Deletion: Uninstalling the App removes all on-device SwiftData records. To clear Keychain items, go to iOS Settings or contact us.
- Revoke permissions: You can revoke HealthKit, Location, Calendar, Microphone, Speech Recognition, and Notification permissions at any time in iOS Settings.
- Contact: For privacy requests, email [email protected].
9. Website Analytics
The gollog.app website uses Google Analytics and Microsoft Clarity. These cookies are activated only after user consent and do not apply to the App itself. See our Cookie Policy for details.
10. Children's Privacy
The App does not knowingly collect personal data from children under the age of 14.
11. Changes
If this policy is updated, the revised version will be posted on this page with an updated date.