Datenschutzrichtlinie
Last updated: 2026-02-23
gollog ("the App") is a personal time-management app that logs your day in 10-minute tiles and provides AI-powered insights. This policy explains what data the App collects, how it is used, and how it is stored.
1. Data We Collect
| Data Type | Details | Collection Method |
|---|---|---|
| Activity logs | 10-minute time-block entries (sleep, work, exercise, meals, etc.) | User input |
| Tasks | Task title, priority, completion status | User input |
| Health & Fitness (optional) | Step count, heart rate, sleep analysis (stages & duration), workout sessions, active energy | Apple HealthKit (read-only) |
| Location (optional) | Latitude, longitude, place name. May be collected in the background when permission is granted. | Core Location |
| Calendar (optional) | Event title, time | Apple EventKit (read-only) |
| Voice & audio (optional) | Voice recordings during voice-chat sessions | Microphone & Speech Recognition |
| Device context (optional) | Wi-Fi network name (SSID), charging status, battery level | System APIs (automatic) |
| Notifications | Push token | System permission |
| Purchases | Subscription status | Apple StoreKit |
The App does not require account registration and does not collect your name, email, or phone number.
2. Apple HealthKit Data
- HealthKit data is accessed in read-only mode. The App does not write data to HealthKit.
- HealthKit data is never used for advertising, marketing, data brokerage, or tracking.
- HealthKit data is never sold to third parties.
- HealthKit data is not stored on iCloud or any server; it is processed on-device only.
- When the AI analysis feature is used, sleep and workout summary text may be included in AI prompts sent to the OpenAI API (see Section 4).
3. Location Data
- Location is used to attach geographic context (place name) to time-block entries and to provide local weather information.
- The App may request "Always" location permission to record location while in the background. You can choose "While Using the App" or deny location access entirely.
- Latitude and longitude are sent to the Open-Meteo API (a free, open-source weather service) to retrieve current weather. No API key or user identifier is included in these requests.
- Location data is stored on-device only and is never used for advertising or tracking.
4. KI-Funktionen & Datenverarbeitung
Die App nutzt KI, um personalisierte Erkenntnisse auf Basis Ihrer Zeitblock-Daten zu liefern.
| Verarbeitungsmodus | Beschreibung | Datenubertragung |
|---|---|---|
| On-Device-KI | Analyse uber Apple Intelligence oder lokale Analyse-Engine | Keine externe Ubertragung |
| Cloud-KI (Standard) | Analyse uber die OpenAI-API durch den gollog-Server-Proxy | Aktuelle Nachricht und anonymisierte Datenzusammenfassung werden gesendet (siehe unten) |
| Eigener API-Schlussel (BYOK) | Nutzer gibt eigenen OpenAI-Schlussel ein | Wird direkt an das eigene OpenAI-Konto des Nutzers gesendet (kein Proxy) |
Bei Verwendung von Cloud-KI werden Anfragen uber den gollog-Server-Proxy (api.gollog.app) geleitet. Dieser Proxy dient ausschliesslich dem Schutz des API-Schlussels, der Abrechnungskontrolle und der Missbrauchspravention.
- Keine Gesprachsspeicherung: Der Proxy leitet Ihre Anfrage an OpenAI weiter und ubermittelt die Antwort zuruck. Er speichert, protokolliert oder bewahrt den Inhalt Ihrer Nachrichten oder KI-Antworten nicht auf.
- Was der Proxy verarbeitet: Pro Anfrage werden nur die aktuelle Nachricht und eine anonymisierte Datenzusammenfassung (Zeitblock-Statistiken, Schlaf-/Trainings-Zusammenfassungen) gesendet. Fruhere Gesprachsverlaufe werden nicht gesendet.
- Was der Proxy aufzeichnet: Gerate-ID (anonyme UUID), Anfragezeitstempel, Token-Verbrauchszahler, Abonnementstatus. Diese werden ausschliesslich fur Ratenbegrenzung und Abrechnung verwendet.
- Log-Maskierung: Serverseitige Fehler- oder Zugriffsprotokolle schwärzen Nachrichteninhalte. Es werden nur Metadaten (Statuscode, Token-Anzahl, Zeitstempel) aufbewahrt.
- Der Gesprachsverlauf existiert ausschliesslich im fluchtigen Arbeitsspeicher (RAM) der App. Er wird nicht auf dem lokalen Speicher des Gerats gesichert und nicht an einen Server gesendet.
- Wenn die App geschlossen oder die Chat-Ansicht verlassen wird, wird der gesamte Gesprachsverlauf unwiderruflich geloscht.
- Jede KI-Interaktion sendet nur die aktuelle Nutzernachricht und eine Kontextzusammenfassung — keine fruheren Gesprachsverlaufe werden einbezogen.
Sprachchat-Modus: Bei Verwendung des Sprachchats werden Audioaufnahmen an OpenAI Whisper gesendet (im Standardmodus uber den Proxy, im BYOK-Modus direkt) zur Sprache-zu-Text-Transkription, und KI-Antworten konnen uber OpenAI Text-to-Speech synthetisiert werden. Temporare Audiodateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung geloscht.
An OpenAI gesendete Daten enthalten weder Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse noch Geratekennungen. An OpenAI gesendete HealthKit-Daten sind anonymisiert (nur zusammengefasste Statistiken, keine Roh-Gesundheitsdaten). Einzelheiten zur Handhabung von API-Daten durch OpenAI finden Sie unter OpenAI API-Datennutzungsrichtlinien.
5. Data Storage & Retention
- Activity logs & tasks: Stored on-device in SwiftData.
- HealthKit data: Processed in device memory only; never persisted in the App's own database.
- API keys & usage counters: Encrypted and stored in the iOS Keychain. Note: Keychain items may persist after the App is uninstalled. To remove them, reset the Keychain via iOS Settings or contact us.
- Voice recordings: Temporary WAV files are created during voice chat and deleted immediately after transcription.
- Retention: All SwiftData records are deleted when the App is uninstalled. Keychain entries may remain (see above).
6. Purpose of Data Use
| Purpose | Applicable |
|---|---|
| App functionality (time logging, location context, sleep/workout display, weather, notifications) | Yes |
| AI-powered personalised insights | Yes |
| Third-party advertising | No |
| Developer advertising or marketing | No |
| Analytics (user behaviour measurement) | No (in-app) |
| Tracking (cross-app data linking) | No |
7. Third-Party Sharing
The App does not sell personal data or share it with data brokers.
| Third Party | Data Shared | Purpose |
|---|---|---|
| OpenAI | Time-block summary, tasks, sleep/workout summary text, voice audio (in voice-chat mode) | AI insight generation, speech-to-text, text-to-speech |
| Open-Meteo | Latitude, longitude | Weather forecast retrieval (no API key or identifier sent) |
| Apple (StoreKit) | Subscription transaction info | In-app purchase processing |
If you configure a custom analysis server (Glogger), time-block data may also be sent to that user-specified HTTPS endpoint.
8. Your Rights
- Access: You can view all recorded data directly within the App.
- Deletion: Uninstalling the App removes all on-device SwiftData records. To clear Keychain items, go to iOS Settings or contact us.
- Revoke permissions: You can revoke HealthKit, Location, Calendar, Microphone, Speech Recognition, and Notification permissions at any time in iOS Settings.
- Contact: For privacy requests, email [email protected].
9. Website Analytics
The gollog.app website uses Google Analytics and Microsoft Clarity. These cookies are activated only after user consent and do not apply to the App itself. See our Cookie Policy for details.
10. Children's Privacy
The App does not knowingly collect personal data from children under the age of 14.
11. Changes
If this policy is updated, the revised version will be posted on this page with an updated date.