سياسة الخصوصية
Last updated: 2026-03-14
gollog ("the App") is a personal time-management app that logs your day in 10-minute tiles and provides AI-powered insights. This policy explains what data the App collects, how it is used, and how it is stored.
1. Data We Collect
| Data Type | Details | Collection Method |
|---|---|---|
| Activity logs | 10-minute time-block entries (sleep, work, exercise, meals, etc.) | User input |
| Tasks | Task title, priority, completion status | User input |
| Health & Fitness (optional) | Step count, heart rate, sleep analysis (stages & duration), workout sessions, active energy | Apple HealthKit (read-only) |
| Location (optional) | Latitude, longitude, place name. May be collected in the background when permission is granted. | Core Location |
| Calendar (optional) | Event title, time | Apple EventKit (read-only) |
| Voice & audio (optional) | Voice recordings during voice-chat sessions | Microphone & Speech Recognition |
| Device context (optional) | Wi-Fi network name (SSID), charging status, battery level. يُقارن SSID بشبكات Wi-Fi المسجلة للمنزل/السيارة للتعرف التلقائي على المكان. | System APIs (automatic) |
| Notifications | Push token | System permission |
| معرّف الجهاز | UUID عشوائي (مجهول) | يُنشأ تلقائيًا عند أول تشغيل للتطبيق |
| Purchases | Subscription status | Apple StoreKit |
The App does not require account registration and does not collect your name, email, or phone number.
2. Apple HealthKit Data
- HealthKit data is accessed in read-only mode. The App does not write data to HealthKit.
- HealthKit data is never used for advertising, marketing, data brokerage, or tracking.
- HealthKit data is never sold to third parties.
- HealthKit data is not stored on iCloud or any server; it is processed on-device only.
- When the AI analysis feature is used, sleep and workout summary text may be included in AI prompts sent to the OpenAI API (see Section 4).
3. Location Data
- Location is used to attach geographic context (place name) to time-block entries and to provide local weather information.
- The App may request "Always" location permission to record location while in the background. You can choose "While Using the App" or deny location access entirely.
- Latitude and longitude are sent to the Open-Meteo API (a free, open-source weather service) to retrieve current weather. No API key or user identifier is included in these requests.
- Location data is stored on-device only and is never used for advertising or tracking.
4. ميزات الذكاء الاصطناعي & معالجة البيانات
يستخدم التطبيق الذكاء الاصطناعي لتقديم رؤى مخصصة بناءً على بيانات مربعات الوقت الخاصة بك.
| وضع المعالجة | الوصف | نقل البيانات |
|---|---|---|
| ذكاء اصطناعي على الجهاز | تحليل عبر Apple Intelligence أو محرك التحليل المحلي | لا يوجد نقل خارجي |
| ذكاء اصطناعي سحابي (افتراضي) | يتصل التطبيق مباشرة بـ OpenAI API للتحليل | يتم إرسال الرسالة الحالية وملخص بيانات مجهول الهوية مباشرة إلى OpenAI (انظر أدناه) |
| مفتاح API خاص بالمستخدم (BYOK) | يُدخل المستخدم مفتاح OpenAI الخاص به | يُرسل مباشرة إلى حساب OpenAI الخاص بالمستخدم (بدون وكيل) |
عند استخدام الذكاء الاصطناعي السحابي، ينشئ التطبيق اتصال TLS مباشر بـ OpenAI API (api.openai.com). خادم gollog (api.gollog.app) يتعامل فقط مع المصادقة وتوفير مفتاح API — لا يمكنه فيزيائيًا استقبال أو اعتراض محتوى محادثاتك.
- دور الخادم (توفير المفتاح فقط): يقوم خادم gollog بمصادقة جهازك وإصدار مفتاح OpenAI API قصير الأجل. ثم يتصل التطبيق مباشرة بـ OpenAI باستخدام هذا المفتاح. لا يوجد مسار تقني يمكّن الخادم من الوصول إلى محادثاتك.
- ما يُرسل إلى OpenAI: فقط الرسالة الحالية وملخص بيانات مجهول الهوية (إحصائيات مربعات الوقت، ملخصات النوم/التمارين) لكل طلب. لا يتم إرسال أدوار المحادثة السابقة.
- ما يسجله الخادم: معرّف الجهاز (UUID مجهول)، الطابع الزمني لإصدار المفتاح، حالة الاشتراك. يُستخدم فقط للمصادقة والفوترة. لا يتم تسجيل محتوى الرسائل أو ردود الذكاء الاصطناعي أو استخدام الرموز أبدًا.
- يتم تخزين سجل المحادثات محليًا على جهازك في قاعدة بيانات SwiftData.
- سجل المحادثات لا يُرسل أبدًا إلى أي خادم ولا يغادر جهازك أبدًا.
- يمكنك عرض وحذف سجل المحادثات في أي وقت من داخل التطبيق.
- كل تفاعل مع الذكاء الاصطناعي يرسل فقط رسالة المستخدم الحالية وملخص السياق — لا يتم تضمين أدوار المحادثة السابقة.
وضع الدردشة الصوتية: عند استخدام الدردشة الصوتية، يتم إرسال التسجيلات الصوتية مباشرة إلى OpenAI Whisper لتحويل الكلام إلى نص، وقد يتم تصنيع ردود الذكاء الاصطناعي عبر OpenAI Text-to-Speech. يتم حذف الملفات الصوتية المؤقتة فورًا بعد المعالجة.
البيانات المرسلة إلى OpenAI لا تتضمن اسمك أو بريدك الإلكتروني أو معرّفات جهازك. بيانات HealthKit المرسلة إلى OpenAI مجهولة الهوية (إحصائيات ملخصة فقط، بدون سجلات صحية خام). لمزيد من التفاصيل حول كيفية تعامل OpenAI مع بيانات API، راجع سياسات استخدام بيانات API من OpenAI.
5. Data Storage & Retention
- Activity logs, tasks & chat history: Stored on-device in SwiftData.
- HealthKit data: Processed in device memory only; never persisted in the App's own database.
- API keys & usage counters: Encrypted and stored in the iOS Keychain. Note: Keychain items may persist after the App is uninstalled. To remove them, reset the Keychain via iOS Settings or contact us.
- Voice recordings: Temporary WAV files are created during voice chat and deleted immediately after transcription.
- Retention: All SwiftData records are deleted when the App is uninstalled. Keychain entries may remain (see above).
6. Purpose of Data Use
| Purpose | Applicable |
|---|---|
| App functionality (time logging, location context, sleep/workout display, weather, notifications) | Yes |
| AI-powered personalised insights | Yes |
| Third-party advertising | No |
| Developer advertising or marketing | No |
| Analytics (user behaviour measurement) | No (in-app) |
| Tracking (cross-app data linking) | No |
7. Third-Party Sharing
The App does not sell personal data or share it with data brokers.
| Third Party | Data Shared | Purpose |
|---|---|---|
| OpenAI | Time-block summary, tasks, sleep/workout summary text, voice audio (in voice-chat mode) | AI insight generation, speech-to-text, text-to-speech |
| Open-Meteo | Latitude, longitude | Weather forecast retrieval (no API key or identifier sent) |
| Apple (StoreKit) | Subscription transaction info | In-app purchase processing |
If you configure a custom analysis server (Glogger), time-block data may also be sent to that user-specified HTTPS endpoint.
8. Your Rights
- Access: You can view all recorded data directly within the App.
- Deletion: Uninstalling the App removes all on-device SwiftData records. To clear Keychain items, go to iOS Settings or contact us.
- Revoke permissions: You can revoke HealthKit, Location, Calendar, Microphone, Speech Recognition, and Notification permissions at any time in iOS Settings.
- Contact: For privacy requests, email [email protected].
9. Website Analytics
The gollog.app website uses Google Analytics and Microsoft Clarity. These cookies are activated only after user consent and do not apply to the App itself. See our Cookie Policy for details.
10. Children's Privacy
The App does not knowingly collect personal data from children under the age of 14.
11. Changes
If this policy is updated, the revised version will be posted on this page with an updated date.